所謂雲端會計系統，就是使用在線軟件將您帳戶的數據儲存在「雲端」中；而「雲端」則是能夠儲存大量用戶數據的遠程服務器網絡。相反，傳統軟件多數是安裝在電腦上的硬盤驅動器或服務器上。

雖然，使用傳統會計軟件不需要依靠網絡連接，您也可以完全控制訪問權限和設定安全級別；但它往往需要用戶不斷更新系統和備份數據。因此相比之下，使用雲端會計軟件的好處仍然遠遠超過使用傳統模式。

雲端會計軟件會讓您的團隊更容易地查看數據和共同操作，無需額外花費在的購買硬件和其他軟件。它還可以為您的公司提供實時且圖像化的業績數據，在數據私隱及安全性上更加不會有任何影響。最重要的是，雲端會計軟件可以幫助您節省時間並提高準確性，從而幫助您的公司更有效地處理會計工作。 這就是許多公司使用像Xero般的雲端會計軟件的原因。

對於結構複雜的公司來說，轉移或更改會計平台上的數據尤其棘手。一般需要進行策略性的規劃，以確保您的公司結構能於 Xero 雲端會計系統中正確地反映出來，同時又能滿足香港的任何的監管報告要求。

公司在切換雲端會計軟件時有可能會面臨各種錯誤、問題及潛在的故障風險。 數據設置和轉移不當更有可能會導致長期問題，例如無法滿足監管報告的要求。 擁有像寶德隆這樣具有專業資格的合作夥伴，便能助您避免這些陷阱，為您節省更多時間。

我們的 Xero 會計系統數據轉移服務能確保所有數據都能完美地轉移，如比較資產轉移和最後期末餘額的轉移等。 此外，我們提供在線培訓，會指導您的團隊如何完成地使用採購、銷售、銀行和對賬、庫存、報告和其他高級功能。

在資源有限的情況下，您應如何充分利用 Xero 雲端會計系統呢？Xero 雲端會計系統上提供數千個應用程序和整合方式，寶德隆會為您推薦最適合您公司需求的應用程序來減輕負擔。

我們更會為您定制適合您公司的專屬會計表或報告範本，並將您的公司的標誌合併到財務文件中，或設置跟踪類別和聯繫人等。 最重要的是，我們會為您提供重點培訓，以確保您的團隊能充分地善用 Xero 雲端會計系統。

當您與寶德隆合作時，您並不是與普通會計師事務所合作。 作為專家，我們可於多個司法管轄區助您拓展業務，並為您提供各種有關公司管理的專業知識。不論您的辦公室設位於哪處 ，無論是香港、新加坡、馬來西亞、中國還是澳洲，都能透過您的 Xero 雲端會計系統幫助您無縫整合您公司的所有賬戶。

除了設置及轉移 Xero 雲端會計系統服務外，我們亦提供公司會計、稅務、公司註冊、股份登記、公司秘書、薪酬管理外包，以及許多其他行政的服務。 因此，與寶德隆合作，您可以獲得我們廣泛的技能及專業知識，以助您更有效地管理您的會計團隊。

寶德隆提供全面設置及轉移 Xero 會計系統諮詢服務，當中包括糧單或銷售點等。 不論是什麼規模的公司或如何應用雲端會計軟件，我們的專家團隊隨時都會為您提供專業的支援。

以下是5項在香港擔任公司秘書必須具備的資格和條件：

每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。該秘書必須是一名香港居民，或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司。

在私人公司中，董事只要不是公司唯一的董事的話，都有資格擔任公司秘書。從成本的角度看，讓合資格董事擔任公司秘書，初時可能是個很不錯的選擇。但隨著公司的規模日漸擴大，公司管治的要求也隨之變得繁重，此時讓公司的董事同時擔任公司秘書未必是一個好選擇。

正因為這個原因，很多私人公司都選擇將公司秘書職責外包給具專業資格、牌照的服務提供者。公司秘書這個角色需要由有專業資格的人士，根據其專業知識執行工作，但是，在公司內專門為此設立一個職位又似乎並不划算。因此雖然將這項工作外包並非必須，但這個做法通常是最有效、最符合成本效益的選擇，因此不少公司都會將公司秘書的工作外包給具專業資格的企業秘書服務提供者。
至於上市公司，對公司秘書資格的要求就更加嚴格。獲選用為公司秘書的人士或公司必須具備合適的專業、學歷資格或相關經驗，才能夠符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（《上市規則》）中定明的有關要求。

根據《上市規則》，被視為公司秘書的「合適」專業資格或學歷包括：

• 特許秘書公會會員；
• 《法律執業者條例》下的律師或大律師；或
• 《專業會計師條例》下的會計師。

另外，根據《上市規則》被視為「相關」的經驗包括擬擔任公司秘書的人士需含有以下資歷：

• 在該公司任職的時間；
• 曾擔任過公司秘書職位；
• 熟悉《上市規則》及其他相關法律；
• 計劃參加或已經完成公司秘書資格的相關訓練（每一財政年度所需訓練時間為最低 15 小時）；及
• 在其他司法管轄區的持有與公司秘書有關的專業資格。

在選擇合資格公司秘書服務提供者時，經驗和資格顯然十分重要。寶德隆專業團隊具備紮實的相關經驗，旗下各個成員都具有一個公司秘書需要的合適資格，能夠主動、準確地應對至為複雜的公司管治難題。

具專業資格而對本地監管環境具備深入認識的公司秘書，是貴公司的寶貴資產；而公司秘書對本地文化、傳統和習俗有細緻瞭解同樣重要。

與此同時，如果貴公司是一家國際性公司，便需要有熟悉貴公司的國際法律義務、且可以與貴公司的法律或合規代理人一起合作的公司秘書。如果沒有妥善的資源作為您的支援，不同地區的法律和最佳實踐的細微變化便很容易遭到忽略。因此聘用合資格的公司秘書，可以幫助你避免可大可小的法律、財務後果。

寶德隆的公司秘書團隊，匯集了深入的本地知識和國際專業識見。我們可以無縫地引導貴公司游刃於全球多個市場，同時助你管理稅務、貿易、貨幣兌換和合約規則等方面的各種跨境複雜問題。

隨著您的業務不斷增長，將非核心職能外包給單一個具公司秘書資格的專業服務提供者代勞，可以節省 貴公司重要人力資源的時間，讓他們專注於制訂業務策略和提高業績的工作上。

寶德隆提供一站式、整系列公司秘書服務。你只要將耗時的操作性工作交由我們處理，便可更輕鬆地專注於開展業務。

我們的專業公司秘書團隊，可以準確、高效地幫助您處理以下工作：

• 我們提供全面的會計服務，助你編製損益表、資產負債表和現金流量表；
• 管理貴公司的報稅責任；
• 維持貴公司的股份登記處，使其操作得更順暢、穩妥；
• 處理貴公司的支薪工作，包括發出付款指示、計算薪金、製作法定報告、處理銀行支付和發出電子薪金單等。

優秀的公司秘書服務提供者會為貴公司指派專門、具專業資格的公司秘書。此舉至為必要，好讓貴公司能夠通過我們屬下熟知貴公司的確切業務需要，並與我們保持密切聯繫。

擁有一名專屬而合資格的公司秘書，有助降低貴公司的違規風險；反之，缺乏經驗的公司秘書很容易錯過一些重要的公司管治工作時限，一旦出現管治違規，貴公司有可能要面對高額罰款。

您可以放心地與寶德隆的團隊合作，我們具備專業資格的團隊會全力確保你圓滿地履行與公司秘書事務相關的一切合規義務。

您對貴公司未來有什麽願景？如果你有意讓貴公司上市，你的首次公開招股服務提供者便須要具備相關專業知識和資格，以指導你參與香港的首次公開招股 (IPO) 程序。

又或假如您正考慮改變公司架構，你有需要瞭解當中涉及的眾多具體合規要求、亦有需要為落實有關改變，而為即將要處理的大量行政工作做好準備。

無論您為貴公司選擇哪一方向，都應尋找一個能夠提供全方位公司服務、而具備足夠資格的公司秘書服務提供者。只有具備全方位服務能力的服務提供者才能輕易適應貴公司不斷變化的需求，配合您的鴻圖大計，並肩發展。

您只需將公司秘書職能交託給我們寶德隆具備各種專業資格的團隊，便可免卻處理公司合規事務的繁重工作負擔。

我們在協助快速增長的中、小企業，以至大型跨國公司處理合規工作方面，均擁有十分出色的業績記錄。委託寶德隆專業公司秘書團隊成為貴公司的公司秘書，我們將給你全力支援，讓你得以在節省時間和金錢的情況下好好發展業務。

歡迎聯絡我們的專業人員，瞭解我們的專業公司秘書團隊將如何幫助您處理貴公司的公司秘書和合規工作。

雖然境外人士在香港創業的手續和流程有可能較複雜，但並不一定困難。寶德隆的註冊公司服務可以助您完成公司註冊過程的每一個流程，令您儘可能順利、無縫地完成所有開公司所需的手續。

我們的專業團隊不單能夠協助您在創業時輕而易舉地處理公司註冊等複雜流程，還可以滿足貴公司對公司秘書的需求。我們另有提供一系列公司秘書服務，幫助貴公司確保不論在任何時候都能夠遵守香港的所有法例和監管要求，讓您能夠分配更多時間在專注於公司增長和盈利能力這些真正重要的事情上。

請即時聯絡我們的專家，開始在香港開公司的工作。

外包會計服務可以幫助釐清貴公司的財務健康狀況。貴公司若能夠掌握本身完整的財務情況，便能作出更明智的決策。當閣下籌劃業務增長和擴展時，這點十分重要。

寶德隆的專業特許會計師團隊可以更加清晰地描述貴公司當前的現金流和季節性情況。他們具備所需的專業知識，能夠批判性地分析貴公司的應收賬款和收款情況，幫助閣下更有效地評估公司業績。根據這些資料，閣下可以作出最佳的策略決定，為貴公司的業務爭取更大的成功。

隨著貴公司業務不斷發展，公司須要遵循的合規法例也愈加複雜。就算只對薪金記錄、稅務報表或損益表存在一項疏忽，也有可能導致巨額的經濟處罰。

只要得到在香港稅務法例和程序方面擁有豐富經驗的專業會計師事務的幫助，便能降低以上風險，並減輕貴公司團隊的行政工作負擔。專業團隊可以指出任何不妥善的情況，以確保合規。

簡而言之，貴公司將能避免可以造成高昂代價的合規陷阱，讓閣下能夠安心地處理業務。

會計事務會引起大量文書工作。若貴公司仍然採用紙張形式保存記錄，這些記錄很快便可以佔滿辦公室的儲存空間。這做法也會使人難以有效地尋找、檢索資料。

貴公司可以借助外包會計服務，來引領貴公司將各種記錄數碼化的工作。除了會採用電子方式儲存貴公司的會計記錄外，很多提供整套服務的公司還可以幫助貴公司將發薪記錄和理賠文件作數碼化處理。

這樣，貴公司的職員便能夠輕而易舉地從世界任何地方實時查閲記錄、提交開支文件並找到所需的報告。

寶德隆是設於香港的一家區域性會計師事務所，服務大型企業和快速增長的中、小型企業。我們的專業知識涵蓋從策略性外包會計服務，以至為亞太地區内的公司管理法定合規申報工作。

請即時聯絡我們的會計專家，瞭解貴公司可如何節省寳貴資源，將資源集中利用於重要事情之上，以協助發展閣下的業務。

正當全球靜候新冠肺炎疫苗到來、歐美各經濟體繼續對亞洲出口市場構成威脅，商界領袖也在管理上努力抗衡環球衰退。傳統上，這種經濟衰退出現時，大小企業往往為了即時減省成本而啟動裁員。

然而，環球與個人備受疫症影響，在現時前所未見的經濟下滑環境下，也推動了一種中以人為先的管理方針。客戶和持份者均在觀察大企業如何回應市場挑戰，以在人員和利潤之間取得平衡。

領袖如已準備好以不一樣的方式行事，大可參考一些長效的節流策略，務求能以較低風險幫助機構安然渡過改變：

1. 精明管理營運資金
2. 僱員股權計劃
3. 外判薪資管理或改善流程
4. 外判財務、會計和稅務服務
5. 善用業界資助和經濟刺激方案

可持續的節流策略能讓你就推動機構長遠價值緩急先後，集中為公司重新定位以跨過現時難關，並在經濟復甦時再創佳績。

現金流是危機時刻的關鍵，而盡量減低營運資金投資––即我們花於完成工作和保持業務運作的資金––可謂重中之重。

2020年讓我們把焦點重新放在營運效率和有效的營運資金管理上。儘管增長與發展被暫時擱在一旁，但這也是修正機構在業務上最關鍵職能的重要關頭。限制開支以盡量減低依賴放款人，將會為你鞏固業務定位，讓其在突如其來的2020年過後、經濟情況反彈時得以強勁復甦。

要重新注重營運資金運用，便需對整個銷售管道進行審慎評估，全面審視貨存水平、分銷點和產品可行性等。

精明的領袖正考慮各項策略，包括：

• 主動發單––為客戶提供提前支付折扣等優惠
• 現金管理––到期時而不是到期前支付供應商
• 貨存––降低存貨的臨界值以減低風險，但保持已商定的客戶服務水平
• 外判後勤服務以減低日常開支。

下一步：評估你的營運資金成本與財務預測，以確定你可以把那些流程交由內部處理，以及把哪些後勤服務外判是更明智的做法。

外判薪資管理等後勤服務素來予人聲譽不佳的印象，被認為是裁員所致的結果或業務不穩定的徵兆。然而，薪資管理流程是渡過經濟逆週期的關鍵；流暢的薪資管理流程可以推動員工滿意程度，而且你的人力資源管理部很可能正忙於管理疫情中的人事事宜。

以下兩種外判薪資管理的做法都可以精簡營運：

• 把薪資管理職能與服務完全外判給外間供應商
• 利用以雲為本的SaaS 人力管理系統（簡稱HRMS）––推動自動化和自助工作，減少人力資源部的日常行政工作。

這種方法也可以讓你看到此前從未預期的好處，並揭示不外判主要職能的重大機會成本；提升可見度、精簡內部流程，並在跨國的薪資管理與稅務情況下保持合規。

兩種模式都可以令企業目標受惠而同時降低成本、加強跨境職能和保障員工的個人資料私隱。

下一步：瞭解薪資管理外判或薪資管理SAAS是否適合你的業務需要。

在經濟低迷的時候，每間機構都聚焦於業務的最核心，務求釐清應該做些什麼和為什麼要這樣做。這時最重要的，是由專家審視你的財務流程和步驟，令其對準組織目標。你的機構可以為確保業務暢順營運而就各財務環節徵才協助，包括簿記以至裁員策略，而內部員工則集中處理保持業務的生存競爭力和創造收入。

選擇有能力助你管理營運與策略財務及會計的財務服務合作夥伴，能為企業引入外間專業知識，對公司的長遠會計和稅務規劃帶來新視角。
稅務規劃的支援可包括：

• 在地規劃以盡量提高稅務抵扣
• 精簡跨境成交以簡化複雜交易
• 盡量減少和延遲支付而同時保持完全合規
• 策略規劃以在資產價值下降中受惠

在會計、稅務和財務匯報採用外間支持還可以帶來另一意想不到的好處，就是建立有效的數據匯報、分析和預測。這些數據有助支持規劃、營運資金決策，並支持你的企業應用合資格的經濟資助和經濟刺激方案，同時確保已備有妥善管治，令公司保持符合撥款條件的規定。

下一步：列出所有財務運作以供專家審視。讓內部技能聚焦於長遠規劃，並在稅務、會計和匯報方面爭取外間支持。

如果你現時沒有現金在手，但希望獎勵和保留員工，可以考慮員工股權計劃 （簡稱ESOP）。

隨著Slack和Atlassian等公司帶頭實施以遙距工作為優先的工作團隊，企業爭奪技術人才時便需要以不同的方法來爭取員工的經驗。員工股票計劃在新冠肺炎疫情期間頗為普遍，因為公司正尋找不同的方法來增強員工投入程度、保持生產力和保留知識產權。

建立專設計劃以配合機構和員工需要，並營造當家作主的感覺，能在長遠保留 最優秀和最出色的僱員。你的新股票計劃（或現有計劃的修訂）應能做到：

• 透過建立長遠鼓勵措施以代替短期現金花紅或加薪預期，保持資金流動性。
• 獎勵在經濟低迷時表現優秀和提升營運效率的員工。
• 使用與你機構相關的表現指標，例如是股東總回報（簡稱TSR）、客戶保持率和股本回報率（簡稱ROE），並因應情況調整目標。
• 鼓勵員工向著共同業務目標推動增長。

下一步：尋找能管理你以香港或全球為基地ESOP的外間供應商，並讓旗下團隊專注於能產生收入的計劃。

自2019新冠肺炎帶來前所未見的挑戰以來，亞洲市場出現了各種新的政府和業界資助，還有其他經濟刺激方案。

如果你的機構跨境經營又或在擴充運作方面歡迎新資金，你便有可能合資格申請資助。

政府或業界的資助對企業管治有非常嚴格的要求；你可能需要一位導航員幫助你評估、實施和善用跨越國界的新機會。

下一步： 找專家幫忙尋找香港為企業而設的支持和跨境資金機會、申請資助金和在不同法律管轄區中保持守法合規。

今時今日，透過節流策略來渡過經濟低迷的做法已和全球金融危機或dot.com 泡沫爆破時大為不同；領袖必須平衡短期需要和長遠業務生存。

單靠減少人手、凍薪和湊合地保持生產力已經不足以解決問題。精明的機構正以新方法解決舊問題：透過股權而不是加薪來保持員工對所屬機構的承擔、尋求市場和業界支持，並更明智地善用外判優勢。

合適的外判夥伴合作關係正是關鍵所在；你選擇由誰支持你的業務，是貴機構和你領導能力的指標。你應該物色以行政和財務專業知識支持你工作團隊的供應商，推動業務復原。

請即聯絡寶德隆，瞭解有關長效節流策略的支援。

一般而言，傾向於選用外判服務的企業較多展現以下特徵：

• 不複雜的薪金操作–如企業的員工多為全職每月支薪人員或散工，採用標準薪資管理計算，它們會發現薪資管理外判非常有用，因為所涉開支較低於聘請一名等同於全職的員工。
• 業務正在擴張的企業–對科技初創公司或飲食連鎖店等企業來說，業務可能以幾何級增長，優秀的薪資管理外判供應商能緊貼流動性大和改變急劇的員工數字。
• 多個司法管轄區–這些企業可受惠於薪資管理外判，因為它們可以縮短人力資源團隊花在確保成員均熟識不同國家／州份不同法例的時間，把釋放出來的資源調配到其他能創造新業務的活動。
• 合規憂慮–如果企業經營市場的勞工法例與規定較繁複（例如是馬來西亞和中國），便可能會缺乏安心經營所必須的專家知識。把薪資管理外判給一家可信的供應商能有助消除心理負擔，不用擔心因誤解複雜薪資管理要求而可能導致的罰款和法律訴訟。

當然，這張清單並非詳細無遺，而且凡事總有例外。由於每家企業都有其獨特之處，所以卓越的外判服務供應商應有能力為你制訂能滿足需要的最佳方案，並就此為你作出建議。

市場上並沒有任何一套薪資管理方案可以適合所有用途。然而，我們經常看到一些擁有以下特點的公司在採納一體化HRMS SaaS方案後得益最為顯著。

• 初創公司–HRMS SaaS模式能提供實而不華的方案，為發展中的企業處理薪資管理。一體化HRMS SaaS方案並可以為事務繁忙的公司提升效率，為管理薪資所需要的眾多主要單元（例如是休假與費用報銷等）進行自動化及聯繫。現代HRMS SaaS方案也可應付現今世界的流動性質，並提供流動應用程式和隨時隨地存取系統的能力。
• 使用線下行政方法的公司–HRMS SaaS模式可以自動完成薪資管理處理，能幫助人力資源團隊舒緩人手執行的行政負擔，特別是確保數據準確性和計算方面。
• 擁有複雜舊系統的公司–很多時候，本身擁有舊系統的公司都會因為舊有系統未能有效擷取實時數據時而尋找HRMS SaaS方案。現代HRMS SaaS模式提供實時報告功能，可確保業務能拋開累贅的舊系統，精簡為更有效的薪資管理報告模式。
• 薪資管理流程複雜的業務–選擇合適的供應商時，應注意HRMS SaaS軟件的適應能力，因為這樣可確保即使最繁複的薪資處理都可以獲得專設的客製化方案。

處理薪資管理的選擇非常多，歸根究底，正確的方案關乎到哪種方案最適合你的業務。貴公司的規模、增長策略、合規要求和營運模式都會影響你選擇的方向。無論你選擇如何，請務必確保選用的方案和貴公司的目標一致。

寶德隆的業務遍及區內，並於新加坡、馬來西亞、香港、中國和澳洲設有辦事處，加上處理不同地區和國際客戶的豐富經驗，令我們成為亞太地區區內最值得信賴的薪資管理外判合作夥伴。請聯絡我們的薪資管理專家 ，找出最適合貴公司的方案。